Upphandlingen bereds av projektledaren, som föreslår entreprenadform och gör upp anbudsförfrågan med bilagor. Styrelsen beslutar till vilka företag anbudsförfrågan skickas. På många orter finns det ett begränsat antal entreprenörer som är specialiserade på stambyten, så anbudsförfrågan bör göras tydlig och lockande.
Anbudsgivarna bekantar sig med objektet på plats innan de lämnar anbud. Projektledaren granskar anbuden och presenterar dem för styrelsen. De två eller tre bästa väljs till preciserande entreprenadförhandlingar, där man bland annat kommer överens om betalningsposttabellen, entreprenadprogrammet och entreprenadgränserna.
Företagets bakgrund bör utredas innan anbudsförfrågan skickas. Entreprenören ska ha tillräckliga resurser och ekonomiska förutsättningar att slutföra projektet. Den mest tillförlitliga informationen får man genom att ringa styrelseordförandena i entreprenörens tre eller fyra senaste objekt.
Skedet tar typiskt ungefär fyra månader och avslutas med en bolagsstämma. Stämman godkänner byggnadsbeslutet, befullmäktigar styrelsen att underteckna entreprenadavtalet och beslutar om att ansöka om lån, om säkerheterna och om vederlagen under byggtiden. Först därefter kan avtalet undertecknas. Upphandlingens resultat visar för första gången projektets verkliga pris, och disponenten uppdaterar finansieringsplanen enligt det. Om anbuden avviker mycket från kostnadsuppskattningen ska orsaken utredas före beslutet.
Vad styrelsen bör göra
Kräv samma specificerade enhetsprislista av alla anbudsgivare och ett pris uppdelat på samma delhelheter, så att anbuden går att jämföra. Välj inte enbart utifrån namn eller meritlista. Kontrollera anbudsgivarnas ekonomiska ställning och att de lagstadgade skyldigheterna är skötta. Om anbuden klart överskrider budgeten, överväg en ny anbudsrunda eller att gallra i omfattningen före bolagsstämman.
Upphandlingen som skede →Närliggande begrepp
- Anbudsförfrågan Anbudsförfrågan är den helhet av handlingar med vilken bostadsbolaget ber entreprenörer om pris och villkor för att genomföra stambytet.
- Enhetsprislista Enhetsprislista är en bilaga till entreprenadanbudet där entreprenören på förhand anger priser för enskilda arbeten med tanke på tilläggs- och ändringsarbeten.
- KVR-entreprenad KVR-entreprenad är en totalansvarsentreprenad där en enda entreprenör ansvarar för hela genomförandet och själv väljer sina underentreprenörer.
- Bolagsstämma Bolagsstämma är bostadsbolagets högsta beslutande organ, där aktieägarna beslutar om stambytets start, omfattning, entreprenad och finansiering.
Uppdaterad 4.10.2026. Liivis Oy ansvarar för innehållet.