Projektplanen kan ses som projektets manus. Den berättar vad som renoveras, med vilken metod och till vilket pris, innan en enda egentlig ritning har gjorts. En bra plan innehåller två eller tre genomförandealternativ, en jämförelse av dem och kostnadsskillnaderna mellan dem.
Det vanliga innehållet är en beskrivning av nuläget och undersökningsresultaten, ett förslag till vilka system som renoveras, en preliminär lösning för rörvägar och våtrum, en målbudget samt ett förslag till tidpunkt för projektet. Ofta ingår också ett förslag till entreprenadform och till hur planeringen ordnas.
Dokumentet används för tre ändamål. Bolagsstämman fattar projektbeslutet utifrån det, disponenten dimensionerar lånebehovet enligt kostnadsuppskattningen och planerarna får sitt uppdrag ur det. Under genomförandeplaneringen övervakar projektledaren att planerna håller sig inom projektplanens omfattning.
Kostnadsuppskattningen är i det här skedet ännu en uppskattning, men den ska vara tillräckligt tillförlitlig för att finansieringen ska kunna planeras. Utöver entreprenadpriset hör planeringen och övriga expertarvoden, en reservering för tilläggs- och ändringsarbeten samt räntorna under byggtiden till finansieringsbehovet. De här posterna förbises lätt om man bara ser på kvadratmeterpriset. En bra projektplan berättar också vad som inte ingår i projektet och på vilka grunder avgränsningen har gjorts.
Vad styrelsen bör göra
Läs projektplanen i styrelsen innan den går till aktieägarna och be att få oklara punkter förklarade. Kontrollera att alternativen är verkliga och inte bara en lösning med två namn. Fråga vad kostnadsuppskattningen innehåller och vad den inte innehåller, och om mervärdesskatten ingår. Skicka planen eller ett sammandrag till aktieägarna i god tid före bolagsstämman.
Projektplaneringen som skede →Närliggande begrepp
- Projektplanering Projektplanering är det skede där en expert definierar stambytets omfattning, alternativ och kostnadsram före den egentliga planeringen.
- Genomförandeplanering Genomförandeplanering är det skede där planerarna utifrån projektplanen gör ritningar och handlingar för entreprenadupphandlingen och byggandet.
- Reservering för ändringsarbeten Reservering för ändringsarbeten är en summa som utöver entreprenadpriset reserveras i projektets budget för oförutsedda tilläggs- och ändringsarbeten.
- Bolagsstämma Bolagsstämma är bostadsbolagets högsta beslutande organ, där aktieägarna beslutar om stambytets start, omfattning, entreprenad och finansiering.
Uppdaterad 4.10.2026. Liivis Oy ansvarar för innehållet.