Styrelsen kan inte ensam besluta om ett stambyte. Den bereder och föredrar ärendet, bolagsstämman beslutar och styrelsen verkställer beslutet. Den ordinarie bolagsstämman hålls en gång om året efter räkenskapsperiodens slut, och för projektets beslut sammankallas vid behov extra bolagsstämmor.
Ett stambyte framskrider typiskt genom fyra beslut. Först beslutar man om att inleda projektplaneringen och om anslaget för den. Sedan godkänns projektplanen och genomförandesättet och tillstånd ges till genomförandeplaneringen. På den tredje stämman fattas byggnadsbeslutet och man beslutar om undertecknandet av entreprenadavtalet, om lånet och om säkerheterna. Till sist beslutar man om hur lånet fördelas på lägenheterna.
Om ett renoveringsprojekt beslutas med vanlig majoritet, det vill säga det förslag som får mer än hälften av de avgivna rösterna. Enhällighet eller kvalificerad majoritet behövs inte. Ett beslut med knapp majoritet är ändå en svag utgångspunkt för ett projekt som pågår i flera år, så en god beredning och öppen information lönar sig.
Kallelsen till stämman ska sändas tidigast två månader och senast två veckor före stämman, om inte bolagsordningen föreskriver en längre tid. I kallelsen ska de ärenden som behandlas nämnas och vid ett betydande renoveringsprojekt det huvudsakliga innehållet i beslutsförslaget. En bristfällig kallelse eller beredning kan göra beslutet klanderbart, och då kan en aktieägare bestrida det och projektet försenas.
Vad styrelsen bör göra
Formulera beslutsförslaget entydigt med euroramar och fullmakter och bifoga det till kallelsen. Skicka materialet till aktieägarna i så god tid att de hinner sätta sig in i det. Lägg fram verkliga alternativ med motiveringar och inte bara en färdig lösning. Be en sakkunnig presentera de tekniska frågorna och disponenten finansieringen. Anteckna besluten och motiveringarna noggrant i protokollet.
Stambytets skeden och beslutspunkter →Närliggande begrepp
- Extra bolagsstämma Extra bolagsstämma är en bolagsstämma som hålls utöver den årliga ordinarie stämman och som sammankallas för att besluta om ett visst ärende.
- Underhållsbehovsutredning Underhållsbehovsutredning är styrelsens årliga skriftliga utredning till bolagsstämman om de betydande reparationsbehoven under de följande fem åren.
- Bolagslån Bolagslån är ett lån som bostadsbolaget tar i en bank för att finansiera stambytet. Aktieägarna betalar tillbaka det som vederlag eller engångsbetalningar.
- Projektplan Projektplan är det dokument som definierar stambytets omfattning, kvalitetsnivå, genomförandealternativ, kostnadsuppskattning och tidtabell.
Uppdaterad 4.10.2026. Liivis Oy ansvarar för innehållet.