Besluten om ett stambyte infaller sällan vid vårens ordinarie bolagsstämma. Projektplanen, anbuden och finansieringen blir klara enligt projektets egen tidtabell, och varje månad av väntan kostar. Därför fattas de flesta av projektets beslut på extra bolagsstämmor.
En stämma hålls när styrelsen anser att det finns skäl till det eller när bolagsstämman beslutar så. Den ska också hållas när aktieägare som har minst en tiondel av alla aktier, eller revisorn eller verksamhetsgranskaren, skriftligen kräver det för behandlingen av ett visst ärende. Aktieägarna kan alltså själva få ett ärende behandlat på en bolagsstämma.
En extra stämma har samma beslutanderätt och samma formkrav som en ordinarie. Kallelsetiden, kallelsens innehåll, fullmakterna, omröstningen och protokollet bestäms av lagen och bolagsordningen. Stämman kan besluta bara om de ärenden som nämns i kallelsen.
En god praxis är att före beslutsstämman hålla ett separat informationsmöte där de sakkunniga presenterar planerna och aktieägarna fritt kan ställa frågor. På informationsmötet fattas inga beslut, men det förkortar den egentliga stämman och minskar missförstånden. Många bostadsbolag erbjuder också möjlighet att delta i stämman på distans.
Vad styrelsen bör göra
Gör upp en tidtabell för projektet som visar när varje stämmobeslut behövs och berätta den för aktieägarna på förhand. Boka möteslokal och sakkunniga i tid. Kontrollera kallelsesättet och kallelsetiden i bolagsordningen och följ dem noggrant. Skicka beslutsförslaget och det väsentliga materialet tillsammans med kallelsen. Om aktieägarna kräver en stämma ska ni sammankalla den utan dröjsmål.
Vanliga frågor →Närliggande begrepp
- Bolagsstämma Bolagsstämma är bostadsbolagets högsta beslutande organ, där aktieägarna beslutar om stambytets start, omfattning, entreprenad och finansiering.
- Entreprenadupphandling Entreprenadupphandling är det skede där bostadsbolaget utifrån färdiga planer begär anbud av entreprenörer och väljer vem som utför arbetet.
- Projektplan Projektplan är det dokument som definierar stambytets omfattning, kvalitetsnivå, genomförandealternativ, kostnadsuppskattning och tidtabell.
Uppdaterad 4.10.2026. Liivis Oy ansvarar för innehållet.