Lagen om bostadsaktiebolag ålägger styrelsen att lägga fram utredningen på varje ordinarie bolagsstämma. Den beskriver sådana kommande underhållsbehov som väsentligt påverkar användningen av lägenheterna, bolagsvederlaget eller andra kostnader för aktieägarna. Stambytet är det mest typiska exemplet på detta.
Utredningen är information, inte ett beslut. Att den läggs fram binder ännu inte bostadsbolaget vid något projekt, utan om varje projekt beslutas separat när det har beretts. Utredningen behöver inte innehålla exakta kostnadsuppskattningar, men den ska ge aktieägaren en sanningsenlig bild av vad som är på kommande.
Utredningen har stor praktisk betydelse. Aktieägarna får i tid veta om kommande kostnader och olägenheter i boendet och kan förbereda sig. Bostadsköpare och deras banker läser utredningen, och den påverkar bostadsaffären. En bristfällig eller ytlig utredning kan leda till tvister om en stor renovering kommer som en överraskning för en aktieägare.
Som grund används vanligen konditionsbedömningen och långsiktsplanen. När stambytet nämns i utredningen är det ett naturligt tillfälle att inleda projektets behovsutredning. Stambytet har så stor ekonomisk betydelse att det lönar sig att behandla det också som ett eget ärende på stämman och inte bara som en rad i en förteckning.
Vad styrelsen bör göra
Uppdatera utredningen varje år före den ordinarie bolagsstämman och gör den skriftligt. Skriv rakt på sak om stambytet: den uppskattade tidpunkten samt vad man redan vet och vad man inte vet. Låt inte bli att nämna projektet bara för att det ännu inte har beslutats. Kom överens med disponenten om att aktieägarna får läsa utredningen redan före stämman.
Behovsutredningen som skede →Närliggande begrepp
- Långsiktsplan Långsiktsplan, på finska PTS, är bostadsbolagets plan över kommande reparationer, deras tidpunkt och kostnader, vanligen för tio år framåt.
- Konditionsbedömning Konditionsbedömning är en främst okulär bedömning av hela fastigheten: konstruktionernas och systemens skick och de kommande reparationsbehoven.
- Bolagsstämma Bolagsstämma är bostadsbolagets högsta beslutande organ, där aktieägarna beslutar om stambytets start, omfattning, entreprenad och finansiering.
- Behovsutredning Behovsutredning är stambytets första skede, där styrelsen sammanställer byggnadens och användarnas renoveringsbehov som grund för besluten.
Uppdaterad 4.10.2026. Liivis Oy ansvarar för innehållet.