Behovsutredningen svarar på frågan varför projektet behövs och vad man vill uppnå med det. Styrelsen samlar uppgifter om rörens och elsystemens ålder och skick, tidigare läckage och reparationer samt aktieägarnas behov. I det här skedet finns vanligen ännu inga anlitade experter, så kostnader och omfattning anges som grova uppskattningar som preciseras senare.
Skedets viktigaste enskilda arbete är konditionsundersökningen, som bör beställas genast i början. Samtidigt samlas husets ritningar, eftersom planerarna frågar efter dem först. Fullständiga ritningar finns sällan för gamla hus, och uppdaterade ritningar kan tas med i de senare planeringsanbuden.
I behovsutredningen går man också igenom övriga reparationsbehov och avgör preliminärt vilka som tas med i samma projekt och vilka som skjuts upp. Sådana är till exempel gemensamma bastur och tvättstugor, gårdsområden, yttertak, fönster och hissar. Ett alltför omfattande projekt kan göra lånebehovet större än den finansiering bostadsbolaget får.
Skedet tar typiskt ungefär ett år. Det avslutas med en bolagsstämma där styrelsen presenterar utredningen och stämman beslutar om att inleda projektplaneringen och om anslaget för den. Själva renoveringen beslutas ännu inte på den här stämman.
Vad styrelsen bör göra
Behandla stambytet som ett eget ärende på bolagsstämman och inte bara som en del av den årliga underhållsbehovsutredningen. Skriv behovsutredningen så att både de tekniska grunderna och aktieägarnas önskemål framgår. Lova inget pris och ingen tidtabell i det här skedet, utan säg öppet att uppskattningarna är grova. Inled samtidigt diskussioner med bankerna, så att ni vet hur stort lån bostadsbolaget kan få.
Behovsutredningen som skede →Närliggande begrepp
- Konditionsundersökning Konditionsundersökning är en grundlig undersökning av ett enskilt system eller en konstruktion, där till exempel rörens skick utreds med mätningar.
- Projektplanering Projektplanering är det skede där en expert definierar stambytets omfattning, alternativ och kostnadsram före den egentliga planeringen.
- Underhållsbehovsutredning Underhållsbehovsutredning är styrelsens årliga skriftliga utredning till bolagsstämman om de betydande reparationsbehoven under de följande fem åren.
- Bolagsstämma Bolagsstämma är bostadsbolagets högsta beslutande organ, där aktieägarna beslutar om stambytets start, omfattning, entreprenad och finansiering.
Uppdaterad 4.10.2026. Liivis Oy ansvarar för innehållet.