Kilpailutuksen valmistelee projektipäällikkö, joka ehdottaa urakkamuotoa ja laatii tarjouspyynnön liitteineen. Hallitus päättää, mille yrityksille tarjouspyyntö lähetetään. Linjasaneerauksiin erikoistuneita urakoitsijoita on monella paikkakunnalla rajallisesti, joten tarjouspyynnöstä kannattaa tehdä selkeä ja houkutteleva.
Tarjoajat tutustuvat kohteeseen paikan päällä ennen tarjouksen jättämistä. Saadut tarjoukset projektipäällikkö tarkastaa ja esittelee hallitukselle. Kaksi tai kolme parasta valitaan täsmentäviin urakkaneuvotteluihin, joissa sovitaan muun muassa maksuerätaulukosta, urakkaohjelmasta ja urakkarajoista.
Yrityksen taustat on syytä selvittää ennen tarjouspyynnön lähettämistä. Urakoitsijalla pitää olla riittävät resurssit ja taloudelliset edellytykset viedä hanke loppuun. Luotettavin tieto saadaan soittamalla urakoitsijan kolmen tai neljän viimeisimmän kohteen hallitusten puheenjohtajille.
Vaihe kestää tyypillisesti noin neljä kuukautta ja päättyy yhtiökokoukseen. Yhtiökokous hyväksyy rakentamispäätöksen, valtuuttaa hallituksen allekirjoittamaan urakkasopimuksen, päättää lainan hakemisesta ja vakuuksista sekä rakennusajan vastikkeista. Vasta tämän jälkeen sopimus voidaan allekirjoittaa. Kilpailutuksen tulos näyttää ensimmäistä kertaa hankkeen todellisen hinnan, ja isännöitsijä päivittää rahoitussuunnitelman sen mukaiseksi. Jos tarjoukset poikkeavat paljon kustannusarviosta, syy on selvitettävä ennen päätöksentekoa.
Mitä hallituksen kannattaa tehdä
Vaatikaa kaikilta tarjoajilta sama yksilöity yksikköhintaluettelo ja hinta eriteltynä samoihin osakokonaisuuksiin, jotta tarjoukset ovat vertailukelpoisia. Älkää valitko pelkän nimen tai meriittilistan perusteella. Tarkistakaa tarjoajien taloudellinen tilanne ja se, että lakisääteiset velvoitteet on hoidettu. Jos tarjoukset ylittävät budjetin selvästi, harkitkaa uutta tarjouskierrosta tai laajuuden karsimista ennen yhtiökokousta.
Urakkakilpailutus vaiheena →Liittyvät termit
- Urakkatarjouspyyntö Urakkatarjouspyyntö on asiakirjakokonaisuus, jolla taloyhtiö pyytää urakoitsijoilta hinnan ja ehdot putkiremontin toteuttamisesta.
- Yksikköhintaluettelo Yksikköhintaluettelo on urakkatarjouksen liite, jossa urakoitsija antaa etukäteen hinnat yksittäisille töille lisä- ja muutostöiden varalle.
- KVR-urakka KVR-urakka on kokonaisvastuu-urakka, jossa yksi urakoitsija vastaa taloyhtiölle koko toteutuksesta ja valitsee itse aliurakoitsijansa.
- Yhtiökokous Yhtiökokous on taloyhtiön ylin päättävä elin, jossa osakkaat päättävät putkiremontin aloittamisesta, laajuudesta, urakasta ja rahoituksesta.
Päivitetty 4.10.2026. Sisällöstä vastaa Liivis Oy.