Tarjouspyyntö koostuu saatekirjeestä ja liitteistä. Tärkeimmät liitteet ovat toteutussuunnitelmat, urakkaohjelma, joka kuvaa hankkeen kaupalliset ehdot, urakkarajaliite, joka kertoo, mitä kuhunkin urakkaan kuuluu, sekä asbesti- ja haitta-ainekartoitusten raportit. Sopimusehdoiksi nimetään tavallisesti rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998.
Tarjouspyynnössä kerrotaan urakkamuoto, toivottu aikataulu, vaadittavat vakuudet, viivästyssakko ja takuuaika. Siinä määritellään myös, missä muodossa hinta annetaan. Jos kaikilta pyydetään sama erittely ja sama yksikköhintaluettelo, tarjoukset voidaan asettaa rinnakkain ilman tulkintaa.
Urakoitsijoiden laskentaresurssit ovat rajalliset, ja ne valitsevat, mihin tarjouspyyntöihin vastaavat. Täsmällinen ja nopeasti hahmotettava tarjouspyyntö sekä hyvin järjestetty tutustumiskäynti lisäävät tarjousten määrää ja vaikuttavat hintoihin. Epäselvä pyyntö tuottaa varauksia, riskilisiä ja keskenään erilaisia tarjouksia.
Tarjouspyynnössä kannattaa tuoda esiin talon erityispiirteet, jotka joko helpottavat tai vaikeuttavat työtä, esimerkiksi varastointitilat, pihan käyttö ja aiemmin tehdyt korjaukset. Tarjousaikana esitettyihin kysymyksiin vastataan kaikille tarjoajille samansisältöisesti, jotta kilpailu pysyy tasapuolisena. Vastaukset ja mahdolliset tarkennukset kirjataan, koska ne tulevat osaksi sopimusasiakirjoja.
Mitä hallituksen kannattaa tehdä
Lukekaa tarjouspyyntö läpi ennen lähettämistä ja kysykää projektipäälliköltä, miten vakuudet, viivästyssakko, maksuerät ja lisätöiden hinnoittelu on määritelty. Varmistakaa, että kartoitusraportit ja yksilöity yksikköhintaluettelo ovat mukana. Varatkaa tarjousten laskemiseen riittävästi aikaa ja välttäkää lomakausia. Osallistukaa tutustumiskäynnille, sillä se on ensimmäinen tilaisuus arvioida tarjoajia. Kysykää myös, mille yrityksille pyyntö lähetetään ja millä perusteella.
Urakkakilpailutus vaiheena →Liittyvät termit
- Urakkakilpailutus Urakkakilpailutus on vaihe, jossa taloyhtiö pyytää valmiiden suunnitelmien pohjalta tarjoukset urakoitsijoilta ja valitsee toteuttajan.
- Yksikköhintaluettelo Yksikköhintaluettelo on urakkatarjouksen liite, jossa urakoitsija antaa etukäteen hinnat yksittäisille töille lisä- ja muutostöiden varalle.
- YSE 1998 YSE 1998 on rakennusurakan yleiset sopimusehdot, joihin lähes jokainen putkiremontin urakkasopimus viittaa ja jotka määrittävät osapuolten vastuut.
- Toteutussuunnittelu Toteutussuunnittelu on vaihe, jossa suunnittelijat laativat hankesuunnitelman pohjalta piirustukset ja asiakirjat urakkakilpailua ja rakentamista varten.
Päivitetty 4.10.2026. Sisällöstä vastaa Liivis Oy.