Putkiremontin päätökset osuvat harvoin kevään varsinaiseen yhtiökokoukseen. Hankesuunnitelma, tarjoukset ja rahoitus valmistuvat hankkeen omassa aikataulussa, ja jokainen odotuskuukausi maksaa. Siksi useimmat hankkeen päätökset tehdään ylimääräisissä yhtiökokouksissa.
Kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun yhtiökokous niin päättää. Se on pidettävä myös silloin, kun osakkaat, joilla on vähintään kymmenesosa kaikista osakkeista, tai tilintarkastaja tai toiminnantarkastaja vaativat sitä kirjallisesti tietyn asian käsittelemiseksi. Osakkaat voivat siis itsekin saada asian yhtiökokouksen käsiteltäväksi.
Ylimääräisellä kokouksella on sama päätösvalta ja samat muotovaatimukset kuin varsinaisella. Kutsuaika, kutsun sisältö, valtakirjat, äänestäminen ja pöytäkirja määräytyvät lain ja yhtiöjärjestyksen mukaan. Kokous voi päättää vain kutsussa mainituista asioista.
Hyvä käytäntö on pitää ennen päätöskokousta erillinen tiedotustilaisuus, jossa asiantuntijat esittelevät suunnitelmat ja osakkaat voivat kysyä vapaasti. Tiedotustilaisuudessa ei tehdä päätöksiä, mutta se lyhentää varsinaista kokousta ja vähentää väärinkäsityksiä. Moni taloyhtiö tarjoaa myös mahdollisuuden osallistua kokoukseen etäyhteydellä.
Mitä hallituksen kannattaa tehdä
Laatikaa hankkeelle aikataulu, josta näkyy, milloin kukin yhtiökokouspäätös tarvitaan, ja kertokaa se osakkaille etukäteen. Varatkaa kokoustila ja asiantuntijat ajoissa. Tarkistakaa yhtiöjärjestyksestä kutsutapa ja kutsuaika ja noudattakaa niitä tarkasti. Lähettäkää kutsun mukana päätösehdotus ja olennainen aineisto. Jos osakkaat vaativat kokousta, kutsukaa se koolle viivytyksettä.
Usein kysytyt kysymykset →Liittyvät termit
- Yhtiökokous Yhtiökokous on taloyhtiön ylin päättävä elin, jossa osakkaat päättävät putkiremontin aloittamisesta, laajuudesta, urakasta ja rahoituksesta.
- Urakkakilpailutus Urakkakilpailutus on vaihe, jossa taloyhtiö pyytää valmiiden suunnitelmien pohjalta tarjoukset urakoitsijoilta ja valitsee toteuttajan.
- Hankesuunnitelma Hankesuunnitelma on asiakirja, joka määrittelee putkiremontin laajuuden, laatutason, toteutusvaihtoehdot, kustannusarvion ja aikataulun.
Päivitetty 4.10.2026. Sisällöstä vastaa Liivis Oy.