Putkiremontin vastaanotto
Urakka valmistuu usein vaiheittain taloittain tai porrashuoneittain. Käyttöönottotarkastuksen jälkeen asukkaat voivat muuttaa takaisin – varsinainen vastaanotto jakautuu kolmeen osaan:
Hallituksen muistilista vastaanottoon
Vastaanotto on hankkeen viimeinen vaihe, jossa hallitus voi vielä vaikuttaa lopputulokseen. Viisi asiaa kannattaa pitää käsillä koko vastaanoton ajan.
Osallistu tarkastuksiin. Hallituksen on hyvä olla mukana ennakkotarkastuksissa ja käydä osaltaan läpi virheet ja puutteet. Paikan päällä nähty puute on helpompi vaatia korjattavaksi kuin paperilta luettu.
Tiedota määräajoista. Osakkaan vaatimukset on esitettävä viimeistään vastaanottotarkastuksessa. Kerro tämä osakkaille selvästi ja ajoissa, sillä myöhässä esitetty vaatimus on heikoilla.
Vaadi korjauksille aikataulu. Virhe- ja puutelistan jokaiselle riville kirjataan vastaanottotarkastuksessa korjausaikataulu. Jälkitarkastuksissa todetaan, että sovitut työt on tehty.
Muista, että loppuselvitys sitoo. Taloudellisessa loppuselvityksessä sovitut vaateet sitovat osapuolia. Epäselvät lisätyölaskut kannattaa selvittää ennen kuin selvitys hyväksytään.
Tarkista vakuudet. Rakennusaikainen vakuus vapautetaan vasta vastaanoton yhteydessä, ja tilalle tulee takuuajan vakuus. Varmista, että uusi vakuus on esitetty ennen vanhan vapauttamista.
Näin vaihe etenee käytännössä
Urakka on nyt valmistunut joko osittain tai kokonaan.
Usein urakka tehdään esimerkiksi taloittain tai porrashuoneittain, jolloin valmistuminenkin tapahtuu vaiheittain. Näitä osatarkastuksia kutsutaan käyttöönottotarkastuksiksi tai urakkasuorituksen tarkastuksiksi. Käyttöönottotarkastuksen jälkeen voivat portaan tai talon asukkaat muuttaa takaisin asuntoonsa.
Kun viimeinenkin osuus urakasta tulee tarkastettavaksi, kutsutaan tarkastusta vastaanottotarkastukseksi. Urakan takuuaika alkaa, kun vastaanottotarkastuksessa todetaan urakka vastaanotetuksi. Vastaanotto voidaan jakaa kolmeen osaan. Ennakkotarkastukseen, vastaanottotarkastukseen ja taloudelliseen loppuselvitykseen.
Ennakkotarkastukset organisoi projektipäällikkö, joka sopii osapuolten kanssa tarkastusten ajankohdat. Taloyhtiö tiedottaa osakkaille tarkastusten ajankohdat. Tarkastuksissa käydään läpi työn toteutuksen sopimuksenmukaisuus ja suoritetaan rakennusluvan mukaiset viranomaistarkastukset. Tarkistuksissa todetuista puutteista tehdään virhe- ja puutelista. Hallituksen on hyvä olla mukana tarkastuksissa ja käydä osaltaan läpi virheet ja puutteet.
Vastaanottotarkastus on ennakkotarkastusten jälkeen suoraviivainen tapahtuma.
Tarkastuksessa käydään läpi projektipäällikön kokoama virhe- ja puutelista, johon urakoitsija antaa vastineensa. Vastaanottotarkastustilaisuudessa kirjataan aikataulu virheiden korjaamiseksi. Mikäli kaikista asioista ei päästä sopuun, merkitään nämä pöytäkirjaan erimielisyyksinä.
Taloudellinen loppuselvitys on kiinteä osa urakan vastaanottotapahtumaa. Taloudellisen loppuselvityksen tarkoituksena on sopia osapuolia sitovasti näiden toisilleen osoittamat taloudelliset vaateet sekä käydä läpi urakan maksusuoritukset ja lisätyölaskut.
Taloyhtiö vastaanottaa urakan. Rakennusaikainen vakuus vapautetaan, ja urakoitsija esittää taloyhtiölle takuuajan vakuuden.
Taloyhtiö laatii osakkaille projektipäällikön ja isännöitsijän kanssa selvityksen hankkeen toteutuneista kustannuksista ja hankkeen tapahtumista.
Osakkaiden ja asukkaiden tulee tuoda esille kaikki urakan heidän osaltaan keskeneräiset asiat heti asuntoon palatessaan.
Jälkitarkastuksissa tarkistetaan, että tarkastettaviksi sovitut työsuoritukset on tehty sopimuksen mukaisesti ja osakkaiden korjausvaatimukset on huomioitu ja korjaukset tehty. Jälkitarkastuksista laaditaan pöytäkirja, johon merkitään tarkastettujen asioiden tila ja aikataulu mahdollisille lisäkorjauksille. Osakkaille tiedotetaan jälkitarkastuksista, jotta he voivat halutessaan osallistua tarkastuksiin. Jälkitarkastuksista tehdään pöytäkirja, johon merkitään tarkastettujen asioiden tila ja aikataulu mahdollisille lisäkorjauksille.