Bostadsbolagets styrelse

Bostadsbolagets styrelse är orkesterledaren, som håller i trådarna under hela projektet. Projektets framskridande kräver avgörande vägledning redan från förplaneringsstadiet och målmedveten styrning måste fortsätta ända tills projektet överlämnas.

Även om du redan har en projektledare på plats bör styrelsen fortfarande vägleda projektets framsteg under hela projektet, "från faderns hand". Det är inte värt att ta saker tas för givet, även om de genomförande parterna ofta anger dem som sådana. Behåll en kritisk inställning till det som sägs till dig. Det är tillåtet att tänka.

Entreprenören ska ha tillräcklig kapacitet och kvalificerad personal för att kunna ta hänsyn till projektets genomförande och krav. Redan från början bör du ta reda på om medlemmarna i bostadsbolaget också är byggnadsexperter. Om de inte är villiga att sitta i styrelsen är det en god idé att engagera dem som sakkunniga ledamöter.

Denna webbplats har skapats för att hjälpa styrelsen att genomföra detta krävande projekt.
Dokumentärpaket innehåller också en offentlig att-göra-lista för projektet.

Den totala kostnaden för ett projekt fastställs redan i projekt- och planeringsstadiet, varför tydliga riktlinjer för projektets framdrift måste fastställas redan från början. Cirka 80 % av projektkostnaderna har redan fastställts när projekteringen inleds. Därför är det värt att investera i planeringsfasen även för myndigheter.

Ansvaret för projektledare, arbetsledare och konstruktörer är stort. För att undvika eventuella krav kan experter försöka genomföra en större renovering än nödvändigt. Styrelsen måste se till att vi håller oss på en rimlig nivå och bara åtgärdar det som behöver åtgärdas.

Låt oss komma ihåg att vi inte bygger en ny modern byggnad med moderna krav på utrustning. Det räcker med att reparera det som behöver repareras inom en snar framtid. Extra "moderniseringar" höjer ofta inte värdet på lägenheterna alls och bostadsbolaget har ingen skyldighet att höja utrustnings- eller kvalitetsnivån. Huvudregeln för en kvalitetshöjning är att den ska vara lika för alla aktieägare.

Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt ändringar i planerna under byggtiden och den kostnadshantering som blir följden. Tilläggsarbeten under byggtiden kommer alltid att vara dyrare än de planerade uppgifter som ingår i byggkontraktet.

Energieffektivitet måste beaktas när man påbörjar ett byggprojekt. Kraven på energieffektivitet blir idag allt strängare och detta kan medföra ytterligare obligatoriska krav på bostadsbolag.

Färdplan för renovering av linjer

1. Styrelsens kartläggning av behovet av förnyelse av linjen och aktieägarnas behov
2. Anlita en expert för att utarbeta ett individuellt projektprogram (projektfas)
3. Hitta en projektledare och konstruktörer (designfasen)
4. Hitta entreprenörer som kan utföra arbetet enligt plan (genomförandefas)
5. Projektets genomförandefas
6. Ta emot avtalet. Garantitiden börjar löpa
7. Garantitiden löper ut. Projektet är lyckligtvis i final.

Arbetsfördelning för bostadsbolagets styrelse vid linjerenovering

De frågor som kommer att behandlas är ganska breda och komplexa. Det är inte lönt för alla att sätta sig in i (lära sig) alla frågor. Du bör ha ett styrelsemöte där du definierar varje styrelseledamots ansvarsområden. Detta är inte något som bör skrämma styrelsenmedlemmar, eftersom du har denna Liivis Ltd-webbplats till hjälp. Den ger också tips om vart och ett av de olika ansvarsområdena, så att du kan gå till botten med saker och ting med tillräcklig precision.

Här är ett exempel på hur man kan dela på ansvaret
Dokumentärpaket innehåller också ett formulär för uppgiftsdelning.

Styrelseordförande

alla frågor som kommer upp i styrelsen När ansvaret också delas med andra har ordföranden en annan person med djup förståelse för varje område.

2. Styrelseledamot

• Byggkostnader
• Ritningar
• Rörledningar och avlopp för hushållsvatten
• Luftkonditionering
• Ritningar för el och automation

3. Styrelseledamot

• Projektfinansiering: finansiering av design- och implementeringsfaserna.
• Byggkostnader
• Ekonomin under planerings- och genomförandefaserna
• Kontroller av fakturagodkännanden
• Eventuella bidrag

4. Styrelseledamot

• Enkäter till boende
• Informationsansvarig
• Identifiering av andra reparationsbehov (t.ex. bastu och tvättstuga)
• Invånarnas behov under planerings- och genomförandefaserna

Information inom rörreparation

Här är en video där jag pratar om informering.

Linjerenovering är ofta ett område där ingen har tidigare erfarenhet eller kompetens. Styrelseledamöterna befinner sig i en ständig osäkerhet när de borde kunna ställa en massa frågor, men när saker och ting är så främmande att de inte ens vet vad de ska fråga från början.

Det är mycket viktigt att hålla aktieägarna informerade om hur ärendena fortskrider.
Det lönar sig att involvera aktieägarna i projektet genom att aktivt informera dem. I Dokumentärpaket ingår även aktieägarens att-göra-lista. Styrelsen bör göra ett tydligt dokument om information på ett styrelsemöte. Vem som har ansvaret för informationen och hur informationen lämnas. När aktieägarna hela tiden vet var de står kan de också vara aktiva. Ett bra sätt att få alla att organisera sig är att ha en gemensam tupailta eller två Tip: Det kanske inte är en bra idé att ge aktieägarna styrelseledamöternas telefonnummer och e-postadresser, så att du också kan känna dig trygg. Inget behov av att vara närvarande 24/7. E-post är ett bra sätt att kommunicera, men du behöver e-postmeddelanden från alla aktieägare Hyresgästerna får inte heller glömmas bort. Aktieägaren bör hålla sina hyresgäster medvetna om situationen, men detta glöms ofta bort. Det är därför styrelsen bör överväga tillhandahålla viss information till hyresgästerna. Om bostadsbolaget har en klubblokal eller liknande är det alltid bra att ha den senaste informationen om hur projektet fortskrider även där. Tänk också på dem som inte har e-post eller andra elektroniska hjälpmedel. Hur informeras de och hålls uppdaterade? Tip: Om en aktieägare ställer en fråga till styrelsen som kräver ett svar är det alltid en god idé att diskutera frågan på ett styrelsemöte innan man svarar. På så sätt kommer ett skriftligt protokoll över diskussionen att föras. I Dokumentärpaket hittar du ett granskningsblad Information under projektet.