Linjasaneeraus eli putkiremontti voi epäonnistua monista syistä. Pahimmillaan tämä voi johtaa yli puoli miljoonaa liian korkeaan urakkahintaan. Seuraavaksi luettelen osan ongelmista.
1. Hallitus ei käytä riittävästi aikaa asioiden läpikäymiseen.
Voi käydä niin, että hallitus jättää linjasaneerauksen hoidon lähes kokonaan isännöitsijän harteille, koska onhan isännöitsijä osannut muutkin remontit hoidella. Missään tapauksessa näin ei kannata toimia. Hallituksen tulee seurata hanketta koko ajan ja ohjata sitä asiantuntevasti. Hanke vaatii paljon perehtymistä. Kultakin hallitusjäseneltä menee hankkeeseen noin 300 tuntia vuodessa, kun asioihin syvennytään huolella.
2. Kaikki asiat kaatuvat hallituksen puheenjohtajalle
Kokemukseni mukaan taloyhtiöiden hallituksessa on joskus, ehkä jopa usein, tapana toimia niin, että hallituksessa on yksi aktiivinen jäsen, eli hallituksen puheenjohtaja. Muut hallitusjäsenet lähinnä seuraavat vierestä. Ei näin! Jo hankkeen alkuvaiheessa tulee koko hallituksen aktivoitua ja kaikille jaetaan tehtäviä ja syventymisalueita. Yleensä puheenjohtaja esittelee hallituskokouksessa kaikki asiat. Nyt on aika toimia toisin. Edetkää kokouksissa niin, että myös muut hallitusjäsenet toimivat asioiden esittelijöinä, kun käsitellään niitä asioita, joihin kukin hallitusjäsen on erityisesti syventynyt.
3. Ei ole palkattu asiantuntijoita
Vaikka teillä olisi isännöitsijä, joka on isännöinyt jo useita linjasaneerausprojekteja, niin tarvitsette silti välttämättä asiantuntijoita.
- hankesuunnitelman tulee olla alan asiantuntijan tekemä. Tarvitsette siis hankesuunnittelijan
- tarvitsette välttämättä hankepäällikön, joka osaa vetää koko hankkeen alusta loppuun mukaan lukien suunnittelijoiden kilpailutuksen ja urakoitsijoiden kilpailutuksen
- tarvitsette valvojan, joka seuraa aktiivisesti urakoitsijoiden toimintaa rakentamisen aikana ja valvoo, että sopimuksia noudatetaan ja rakentamisen laatutavoitteet täytetään.
4. Ei ole perehdytty urakan kustannustasoon
Jokainen rakennus ja siihen tehtävät korjaustyöt ovat yksilöllisiä. Siksi pelkästään neliötietoihin perustuvat kustannusarviot saattavat olla virheellisiä. Useimmiten hankesuunnitelmaan sisältyy myös alustavat kustannusarviot. Näihin arvioihin kannattaa suhtautua kriittisesti ja kysellä tarkennuksia siitä, kuinka arvioihin on päädytty. Liivis.fi sivustojen kustannuspaketti sisältää määrälaskentaan perustuvan kustannusarvion hankkeesta.
5. Viemäreiden sukittaminen epäonnistuu
Lehdistäkin olemme saaneet lukea, että viemäreiden sukittamisen epäonnistuttua on jouduttu jopa uusimaan viemäristöt kokonaan vain muutaman vuoden kuluttua sukittamisesta. Sukituksen valvonnan tulee olla jatkuvaa ja aktiivista. Missään tapauksessa työtä ei saa tehdä niin, että työtä ei valvota vaihe vaiheelta. Sukittaminen on käsityötä ja työn tulos riippuu suuresti tekijöiden ammattitaidosta ja vastuuntunnosta. Liivis.fi sivustojen dokumenttipaketti sisältää ohjeen myös sukitussuorituksen valvontaan.
6. Osakkaiden informointi epäonnistuu
Tämä lienee kaiketi kaikkein yleisin valittamisen aihe. Vaikka hanke olisi muuten sujunut loistavasti, voi osakkaille jäädä mielikuva huonosti ja hallitsemattomasti edenneestä korjausprojektista. Hyvin onnistuneissa tiedon jakamisissa on yleistä se, että joku hallitusjäsen on erikseen valittu viestintävastaavaksi ja tämä viestintävastaava on suunnitellut infot niin, että kaikki osakkaat on saatu aktivoitua ottamaan selvää hankkeen etenemisestä.
7. Rakentamisen laatutavoitteisiin ei päästä ja aikataulut eivät päde
Hankepäällikkö on tässä asiassa suuressa roolissa. Urakkakilpailuihin valittujen urakoitsijoiden tulee olla riittävän suuria viemään hanke onnistuneesti läpi. Hankepäällikön tulee karsia jo etukäteen pois ne urakoitsijat, jotka mitä ilmeisimmin eivät täytä laatu- tai vakavaraisuuskriteereitä.
8. Rakentamiseen ei saatu riittävästi lainaa
Tästäkin saamme nykyään lukea varsin säännöllisesti. Riittävän lainoituksen saamiseen kannattaa syventyä jo heti hankkeen alkumetreillä. On varsin ikävää, jos asiaan havahdutaan vasta sitten, kun suunnitelmat ovat jo pitkällä ja valmiita suunnitelmia joudutaan karsimaan jälkikäteen. Lainatarpeen määrittävän kustannusarvion tulee olla niin suuri, että sillä varmasti saadaan hanke toteutettua.
